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合肥办公软件使用培训,办公自动化

来源:合肥博荣电脑培训学校 发布时间:2014/10/9 14:28:00

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一次性打开多个工作簿,利用下面的方法可以打开多个工作簿:
方法一 打开工作簿(.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三 启动Excel 2002,单击“工具 选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时, 上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四 在Excel 2002中,单击“文件 打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件 保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单较多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。博荣电脑培训,博荣电脑办公培训班,博荣办公软件培训
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